To na nich spoczywa zadanie poszukiwania „w czasie rzeczywistym” odpowiedzi na konkretne wyzwania. Za koordynację działań poszczególnych osób i wspólnot odpowiada szczególnie duszpasterz młodzieży w archidiecezji katowickiej, którego szczegółowe obowiązki Synod opisał następująco: „a. planowanie działań w duszpasterstwie młodzieży; b. koordynowanie inicjatyw duszpasterskich dotyczących młodzieży; c. organizowanie archidiecezjalnych spotkań młodych; d. koordynowanie Światowych Dni Młodzieży na poziomie archidiecezji; e. organizacja Archidiecezjalnej Rady Duszpasterstwa Młodzieży; f. przewodniczenie Archidiecezjalnej Radzie Duszpasterstwa Młodzieży; g. przygotowanie propozycji programów pracy duszpasterskiej z młodymi, które mogłyby być stosowane w zróżnicowanym duszpasterstwie w parafiach archidiecezji; h. koordynowanie powstawania programów kształcenia animatorów młodzieżowych” (nr 80, przypis 66).