Podczas synodu najważ- niejszy jest biskup. To on go zwołuje i decyduje o składzie poszczególnych komisji, których głosu chce słuchać, i on ostatecznie zatwierdza uchwały. Tematy poruszane przez II Synod Archidiecezji Katowickiej są efektem ankiety presynodalnej, rozesłanej do księży i Parafialnych Rad Duszpasterskich archidiecezji, która pomogła zdecydować, jakie będą komisje i czym będą się zajmować.